Pour faire une demande d'admission, les parents doivent d'abord nous faire parvenir une lettre nous faisant part de leur intérêt à inscrire leur fille à la Villa et nous mentionnant le nom de celle-ci, sa date de naissance ainsi que leurs propres coordonnées (adresse, téléphone, courriel s'il y a lieu.). Après avoir accusé réception, nous mettrons le nom de l’enfant sur une liste d'attente.
À l'automne de l'année précédant celle de l'entrée de l’enfant à la maternelle, Soeur Marie-Françoise, directrice du primaire, fixe des rendez-vous pour une entrevue personnelle avec les parents et l'enfant selon le principe du premier arrivé, premier servi (rang de l’enfant sur la liste d’attente). Le profil pédagogique de la Villa est présenté lors de l'entrevue. Une fois les places occupées, on ne donne plus de rendez-vous pour éviter aux enfants et aux familles des impressions de refus.